طبق مصوبه جلسه شورای سیاستگذاری جشنواره ملی حرکت، سامانه دریافت و داوری آثار جشنواره در دست طراحی می باشد. لذا خواهشمند است در خصوص موارد ذیل اقدامات لازم صورت پذیرد.
- 1.از آنجاییکه در دوره های پیشین جشنواره، آثار و دستاوردهای انجمن ها به صورت فیزیکی به این دفتر ارسال می گردید و این موضوع باعث بروز مشکلاتی می گردید لذا سامانه ای برای رفع این مشکل در حال طراحی است و انشاالله تا اواسط خردادماه راه اندازی می گردد.
- 2.روند ارسال آثار در این سامانه کاملا مجازی بوده و تمامی مراحل اعم از تکمیل فرم ها و همچنین بارگذاری مستندات از طریق سامانه انجام خواهد گرفت.
- 3.نام کاربری و رمز عبور دسترسی به این سامانه صرفا در اختیار کارشناس انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه خواهد بود. این دسترسی در اولین فرصت به ایمیل کارشناس محترم ارسال خواهد شد.
- 4.سامانه در تاریخ مشخص راه اندازی خواهد شد و به دانشگاهها زمان ورود اطلاعات داده خواهد شد. اطلاعات وارد شده در سامانه پس از پایان مهلت ارسال به کمیته های داوری و بررسی ارسال خواهد شد. بدیهی است موارد تکمیل شده در سامانه پس از پایان مهلت قابل تغییر نخواهند بود همچنین در صورت عدم تکمیل موارد امکان بازگشایی مجدد و ارسال موارد مقدور نخواهد بود.
- 5.خواهشمند است در تکمیل اطلاعات نهایت دقت بعمل آید. از آنجاییکه دسترسی به سامانه صرفا در اختیار یک نفر از هر دانشگاه و آنهم کارشناس انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه خواهد بود تایید اطلاعات وارد شده و موارد پیش بینی نشده اعم از نواقص مدارک و یا عدم ارسال مدارک بر عهده ایشان خواهد بود.
- 6.خواهشمند است پس از برگزاری جشنواره درون دانشگاهی(می توانید مرحله نمایشگاهی را مهرماه نیز برگزار کنید) و جمع آوری و داوری آثار، برگزیده های بخش ها را انتخاب و از هم اکنون نسبت به اسکن و پوشه بندی الکترونیکی آنها اقدام نمایید تا به محض باز شدن سامانه نسبت به بارگذاری مدارک اقدام نمایید.(پیشنهاد می شود از انجمنها آثار و دستاوردها را به صورت الکترونیکی دریافت نمایید.)
- 7.خواهشمند است سازمان مرکزی دانشگاه های پیام نور و جامع علمی کاربردی مراتب را به استانها و مراکز اطلاع رسانی نمایند. دریافت آثار از این دانشگاهها تنها از طریق سازمان مرکزی می باشد و ارسال آثار از مراکز استانی در ان دفتر بایگانی خواهد شد.
- 8.تاکید می گردد از هرگونه ارسال آثار به این دفتر خودداری نمایید.
- 9.در صورت داشتن هرگونه سوال احتمالی با آدرس ایمیل جشنواره ارتباط حاصل نمایید.
- 10.گزارش برگزاری جشنواره درون دانشگاهی و همچنین مستندات تصویری(فقط فیلم) برنامه های انجمن های برگزیده در قالب یک حلقه DVD در تاریخ مقرر به دبیرخانه جشنواره ارسال گردد.
- 11.زمان دقیق راه اندازی سامانه و ارسال آثار متعاقبا اعلام می گردد.
با آرزوی توفیق الهی
دبیرخانه جشنواره ملی حرکت