اهم اقدامات لازم جهت حضور مدعوین دانشگاه ها

چهارمین جشنواره ملی حرکت از تاریخ 29 آبان ماه لغایت 2 آذر ماه در محل باشگاه دانشجویان دانشگاه تهران به آدرس «تهران ـ خ 16 آذر ـ روبروی درب غربی دانشگاه تهران ـ باشگاه دانشجویان» برنامه‌ریزی شده است.

طی یکسال گذشته تاکنون دبیرخانه جشنواره با کارشناس انجمن‌های علمی دانشجویی و دبیر دانشگاهی (رابط اجرایی) دانشگاه ها در این خصوص به صورت پیوسته در تماس بوده است لذا اهم اقدامات لازم جهت حضور مدعوین دانشگاه ها در نمایشگاه، کارگاه‌های آموزشی و مراسم اختتامیه به شرح ذیل می باشد.

1ـ جشنواره طبق جدول زمانبندی ذیل برپا می‌گردد لذا متناسب با زمانبندی جهت حضور برنامه‌ریزی نمایید.

ردیف	روز	تاریخ	توضیحات
1	شنبه	28/8/90	آماده‌سازی غرفه‌ها برای برپایی نمایشگاه حرکت مدعوین دانشگاهی از شهرستان به تهران
2	یک شنبه	29/8/90	حضور مدعوین در نمایشگاه و تحویل غرفه‌ها (ساعت تحویل غرفه از 30/5 بامداد لغایت 14)
3	دوشنبه	30/8/90	افتتاح رسمی نمایشگاه جشنواره، کارگاه آموزشی، بازدید از صنایع، سمینارهای دانشگاهی
4	سه‌شنبه	1/9/90	بازدید از نمایشگاه ، کارگاه آموزشی کارشناسان، کارگاه آموزشی دبیران، کارگاه آموزشی آزاد، بازدید از صنایع
5	چهارشنبه	2/9/90	بازدید از نمایشگاه تا ساعت 9 صبح، برگزاری مراسم اختتامیه از ساعت 30/9ـ30/11

نکات مهم درخصوص حضور مدعوین:

الف) با توجه به اینکه محل برگزاری نمایشگاه جشنواره باشگاه دانشجویان دانشگاه تهران می باشد، لذا خواهشمند است پیرو تماس‌های اخیر دبیرخانه و تعیین متراژ غرفه براساس شرایط و امکانات در اختیار آثار با شرایط ذیل جهت نمایش به جشنواره ارسال گردند.

ـ آثار و دستاوردهای ماحصل تولید فعالان انجمن‌های علمی دانشجویی طی یک سال گذشته

ـ از ارسال و نمایش آثاری که ممکن است موجب آسیب‌های بدنی، حالت اشتغال‌زا، انفجاری و… داشته باشند خودداری گردد.

ـ ترجیحاً تولیدات دانشگاهی در قالب استند، پوستر، کتابچه آثار و … معرفی گردند.

ب) نظر به اینکه محل برگزاری نمایشگاه جشنواره در محدوده دو طرح ترافیکی (طرح اصلی ترافیکی شهر تهران و طرح زوج یا فرد) می‌باشد خواهشمند است جهت تسهیل حضور و جلوگیری از ایجاد اختلال بالاخص صبح روز یک‌شنبه در یکی از قالب‌های ذیل برنامه ارسال آثار و حضور مدعوین دانشگاهی را مقرر فرمایید.

ـ آثار و دستاوردها با توجه به متراژ در اختیار (12، 16) متر یک روز زودتر به دفتر دانشگاه در تهران منتقل گردد و روز یک‌شنبه از ساعت 8 صبح به محل نمایشگاه منتقل گردند.

ـ وانت حمل آثار چنانچه فاقد پلاک دولتی (قرمز) می باشد طبعا از ساعت 30/6 صبح به بعد روز یک شنبه امکان ورود به طرح ترافیکی خیابان 16 آذر را ندارد لذا چنانچه قبل از ساعت 30/6 صبح امکان حضور در محل را داشته باشد بلامانع است و در غیر این صورت می‌بایست خارج از محدوده طرح ترافیکی با مشارکت دفتر دانشگاه و یا با در اختیار گرفتن وانت بارهای شهری مجاز به ورود در منطقه طرح ترافیکی آثار به محل نمایشگاه منتقل شوند.

ـ ارسال آثار به گونه‌ای برنامه ریزی شوند که از ساعت 30/18 روز شنبه (28/8/90) لغایت 30/22 همان روز به محل نمایشگاه منتقل گردد. که در این صورت حداقل یک یا دو نفر از مدعوین (آقایان) جهت تخلیه بار و استقرار در غرفه دانشگاه نیز همراه باشند.

ج) نمایشگاه جشنواره پس از مراسم اختتامیه جمع‌آوری می‌گردد، لذا در این خصوص:

ـ جهت عودت آثار و دستاوردها، هماهنگی لازم با وسیله حمل آثار به عمل آید. طبعا با توجه به محدودیت‌های ترافیکی فوق از ساعت 30/17 روز چهارشنبه 2 آذر ماه امکان ورود وسایط فاقد مجوز طرح ترافیکی در محدوده میسر است لذا متناسب با شرایط بایست اقدام گردد.

2ـ خدمات و امکانات برنامه ریزی شده جهت ارائه به مدعوین جشنواره:

ـ پیرو اعلام قبلی اسکان تمام مدعوین در دفاتر دانشگاهی در تهران می‌باشد به جزء مدعوین خانم (از هر دانشگاه یک نفر) که قبلا اسامی آنها به صورت مکتوب یا پیرو مذاکرات به دبیرخانه معرفی شده‌اند.

ـ اسکان افراد فوق در هتل پاسارگاد واقع در میدان انقلاب ـ اول خیابان آزادی ـ خیابان جمالزده جنوبی ـ هتل 2 ستاره تاپ پاسارگاد می‌باشد. نظربه گنجایش محدود هتل امکان معرفی افراد مازاد بر مدعوین از پیش تعیین شده مقدور نمی‌باشد.

ـ پذیرایی میان وعده در 2 نوبت صبح و عصر، نهار، به تعداد 4 نفر برای هر دانشگاه و شام برای مدعوین مستقر در هتل.

3ـ دانشگاه‌های مستقر در شهر تهران ترجیحاً از ساعت 12 به بعد روز یک شنبه (29/8/90) جهت حضور در نمایشگاه برنامه‌ریزی نمایید.

4ـ در ایام برگزاری جشنواره دوره‌های آموزشی ویژه کارشناسان، دبیران شورای دبیران جدید و هم اندیشی دبیران سال گذشته و جدید، جلسه بحث و هم‌اندیشی با مدیران حوزه فرهنگی وزارت تدارک دیده شده است لذا خواهشمند است جهت بهره‌برداری از دوره‌های آموزشی، مدعوین مشارکت جدی نمایند.

5ـ رایزنی با صنایع مادر و… در حال انجام می باشد تا امکان حضور مدعوین علاقمند به عمل آید.

6ـ تجهیزات قابل ارائه در نمایشگاه به شرح ذیل می باشد، لذا درخصوص سایر موارد اقدام لازم به عمل آید.

(میز و صندلی، غرفه به متراژ تعیین شده، قلاب و آویز، قفسه ، دستمال کاغذی، چای، قندان و لیوان ، کیسه زباله) وسایل پیشنهادی که مدعوین می‌بایست نسبت به تامین آن از دانشگاه اقدام نمایید:

1ـ وسایل تزئین غرفه 2ـ قیچی، چسب و پایه چسب دو طرفه

3ـ وسایل پذیرایی از بازدیدکنندگان 4ـ لپ تاپ و ویدئو پروژکتور (در صورت نیاز)

5ـ بروشور معرفی استان دانشگاه 6ـ سه راهی برق

7ـ کتابچه و یا ویژه‌نامه جشنواره دانشگاهی 8ـ وسایل لازم جهت طراحی مسابقه در محل غرفه

9ـ در صورت برپایی کارگاه آموزشی در محل غرفه (وسایل مورد نیاز)

10ـ دوربین فیلم برداری و عکاسی جهت تهیه مستند از غرفه

تذکر مهم:

خواهشمند است مدعوین دانشگاهی از انجام هر گونه اقدامی که باعث ایجاد خسارت به محل برگزاری نمایشگاه گردد خودداری نمایند، طبعا ایجاد خسارت به اموال بیت‌المال شرعا عمل غیراخلاقی و خلاف است (مانند رنگ آمیزی ، چسباندن هر چیزی بر کف و بدنه که قابل جدا شدن نباشد، سوراخ کردن دیوار و سقف و …)

7ـ به منظور اطلاع رسانی جشنواره خواهشمند است ضمن اعلام موضوع به روابط عمومی دانشگاه، خبر حضور مدعوین و آثار و دستاوردهای دانشگاه در محل نمایشگاه چهارمین جشنواره ملی حرکت را منعکس نماید.

8- نظر به اینکه خدمات جنبی به شرح ذیل در محل نمایشگاه تدارک دیده شده است لذا از طریق تابلوهای راهنما و با مراجعه به میز «از من بپرسید» کسب اطلاع نمایید.

(تیم امداد و نجات، آمبولانس، جعبه کمک های اولیه، کارگر جهت کمک به حمل لوازم، چرخ دستی جهت حمل لوازم، آژانس)