دفتر امور فرهنگی وزارت علوم، به منظور شناسایی و تقدیر از تولیدات ملی و کار دانشجویان فعال انجمن های علمی دانشجویی هر ساله جشنواره ملی حرکت را برپا می نماید.
جهت برنامه ریزی و برگزاری پنجمین جشنواره دانشگاهی حرکت، انجام اقدامات ذیل ضروری است:
1. برگزاری جلسات توجیهی با دبیران و فعالان انجمنهای علمی دانشجویی
2. انتخاب و صدور حکم دبیر جشنواره دانشگاهی(دبیر شورای دبیران و یا یکی از فعالین انجمن ها) و ارسال کپی حکم به دبیرخانه مرکزی.
3. زمینه سازی برای برگزاری جشنواره درون دانشگاهی حرکت، که در این راستا فاصله زمانی20 اردیبهشت لغایت 20 خردادماه و یا 8 لغایت 20 مهر ماه توصیه می شود.(طول ایام برپایی جشنواره را بین 2 تا 4 روز برنامه ریزی نموده و هریک از انجمن ها در محل نمایشگاه به معرفی تولیدات، فعالیتها و … خود اقدام نمایند)
4. اطلاع رسانی جشنواره به انجمن های علمی ،توزیع فرم های آثار ،جمع آوری و تشکیل جلسات کمیته داوری و انتخاب آثار برگزیده حداکثر تا پایان خرداد سال 1391 و ارسال منتخبان در قالب فرم ویژه (مندرج در سایت جشنواره ) به دبیرخانه مرکزی جشنواره. ارسال آثار منتخب خارج از زمانبندی و فرم اعلام شده تعهدی برای دبیرخانه مرکزی جهت حضور در جشنواره ملی ندارد.
5. فرم های ارسال آثار، فرم نهایی آثار برگزیده و روند ارسال به دبیرخانه مرکزی از طریق سایت جشنواره قابل دریافت است. (فرم های داوری به صورت محرمانه به دانشگاه ها ارسال می گردد.)
6. دبیر محترم جشنواره دانشگاهی و کارشناس محترم به صورت پیوسته از طریق سایت جشنواره و همچنین ایمیل جشنواره به آدرس info@harekatfest.com نسبت به برقراری ارتباط با دبیرخانه مرکزی جشنواره اقدام نمایند. ارسال تاریخ دقیق برپایی جشنواره دانشگاهی، اخبار جشنواره دانشگاهی، برپایی کارگاه های آموزشی مهارتی و کاربردی و تخصصی بنا به اقتضائات خاص دانشگاه در ایام برپایی جشنواره موجب امتنان است.
7. پوستر و بنر جشنواره می بایست مناسب سازی شده و متناسب با فضاهای دانشگاه چاپ و منتشر گردد.ضمنا” دو عدد بنر نیز در سطح دانشگاه و ترجیحا” جلوی درب اصلی و در یکی از مکان های پرتردد نصب گردد.
8. خبر برپایی جشنواره از طریق سایت و درج در ویژه نامه دانشگاه اطلاع رسانی گردد. همچنین مقرر فرمایید نشریات و خبرنامه های ویژه انجمن های علمی دانشجویی در اولین شماره در دست انتشار خبر برپایی جشنواره را اطلاع رسانی نمایند.
9. جهت ایجاد فضای نشاط انگیز در سطح دانشگاه مناسب است ایام برپایی جشنواره به صورت دقیق اطلاع رسانی گردد و اقدامات ذیل صورت گیرد: (1-جنب نمایشگاه آثار و تولیدات دانشجویی، فضایی جهت حرکت نمایشی ربات ها اختراعات و نوآوری ها تدارک دیده شود. 2- از دانش آموزان مقاطع مختلف تحصیلی، دانشجویان سایر دانشگاه ها و عموم مردم جهت حضور در دانشگاه و بازدید از جشنواره دعوت بعمل آید. 3- دعوت از استاندار استان، نماینده محترم ولی فقیه در استان و امام جمعه شهر، مقامات نظامی و انتظامی سطح استان، خیرین، صنعتگران، اصحاب کارخانجات و مراکز خدماتی بهداشتی و درمانی و…جهت بازدید از نمایشگاه زمینه و فرصتی مناسب است جهت معرفی دانشگاه، دانشجویان و جلب مشارکت مادی و معنوی ایشان.)
10. انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه های پیام نور و جامع علمی کاربردی جهت برپایی جشنواره با سازمان مرکزی دانشگاه متبوع مکاتبه نمایند.