دفتر امور فرهنگی طی 2 نامه به شماره 109986/81 مورخ 22/12/89 و نامه شماره 7109/81 مورخ 24/1/90جهت برنامه‌ریزی و برگزاری چهارمین جشنواره دانشگاهی حرکت اقدام نموده است. در این راستا ضروری است اقدامات ذیل توسط دبیر محترم جشنواره با همکاری کارشناس دانشگاه به عمل آید.
– شماره پیامک دبیرخانه چهارمین جشنواره حرکت 09366783042 می‌باشد، که از آن طریق با کارشناس و دبیر جشنواره به صورت پیامکی ارتباط برقرار می‌گردد، ضمناً دبیر محترم چهارمین جشنواره دانشگاهی حرکت تاریخ دقیق برپایی چهارمین جشنواره دانشگاهی حرکت در دانشگاه متبوع را از این طریق با ارسال پیامک به دبیرخانه مرکزی اطلاع‌رسانی نمایند.
-در اسرع وقت تاریخ دقیق برپایی چهارمین جشنواره دانشگاهی حرکت را تعیین نموده و از طریق چاپ پوستر و بنر که فایل آن قبلاً به صورت لایه باز پیوست نامه شماره 7109/81 ارسال شده است در سطح دانشگاه اطلاع رسانی گردد.
– درخصوص برپایی کارگاه‌های آموزشی مهارتی و کاربردی و تخصصی بنا به اقتضائات خاص دانشگاه متبوع برنامه ریزی گردد، به گونه‌ای که همزمان با جشنواره کارگاه‌های آموزشی نیز برپا گردند.
– دبیر جشنواره نسبت به تهیه لیست تولیدات و دستاوردهای انجمن های علمی دانشجویی برنامه‌ریزی نماید، منظور از تولیدات (نشریات، کتب، فعالیت‌های پژوهشی، مستندات فعالیت‌های ترویجی، اختراعات و ابتکارات و …) و متناسب با اقلام و مستندات لیست‌برداری شده در یکی از فضاهای دانشگاه با فضاسازی (ایجاد پارتیشن و غرفه‌بندی) نمایشگاهی چند روزه را همزمان با زمان جشنواره تدارک ببیند، در این خصوص نیز جهت کسب اطلاعات بیشتر رابط اجرایی جشنواره دانشگاه متبوع در سال گذشته کارشناس دانشگاه و کارشناسان اداره فعالیت‌های علمی آمادگی هر نوع مشورت را دارا می باشند.
– فایل لایه باز پوستر و بنر جشنواره می‌بایست مناسب سازی شده و متناسب با فضاهای دانشگاه‌ها چاپ و منتشر گردد، ضمناً 2 عدد بنر نیز در سطح دانشگاه ترجیحا جلوی درب اصلی و در یکی از مکان‌های پرتردد نصب گردد.
– خبر برپایی جشنواره از طریق روابط عمومی با درج در سایت و ویژه‌نامه دانشگاه‌ها اطلاع رسانی گردد. ضمناً مقرر فرمایید نشریات و خبرنامه‌های انجمن‌های علمی دانشجویی نیز خبری از برپایی جشنواره در اولین شماره در دست انتشار اطلاع‌رسانی نمایند.
– فرم‌های جمع آوری آثار و سایر اطلاعات ضروری و مورد نیاز در سایت جشنواره موجود می‌باشد، لذا دبیر جشنواره می‌بایست ضمن چاپ و تکثیر، مراتب را به اطلاع تک تک انجمن‌های علمی دانشجویی اطلاع رسانی نماید و طی یک بازه زمانی مشخص فرم‌ها را جمع‌آوری نماید.
– پس از جمع‌آوری فرم‌های آثار انجمن‌های علمی دانشجویی، ضروری است کد گذاری آنها انجام گیرد و درخصوص داوری آن به شرح ذیل اقدام گردد:
– فرم‌های داوری آثار و شیوه‌نامه آن به ایمیل کارشناس دانشگاه ارسال شده است، لذا ضروری است تا قبل از جمع‌آوری فرم‌های آثار، شیوه‌نامه و فرم‌ها به صورت محرمانه نگهداری گردد.
– دبیر جشنواره با همکاری کارشناس یک تیم داوری را جهت داوری آثار با حضور افراد پیشنهادی ذیل آماده نماید (کارشناس انجمن‌های علمی دانشجویی، کارشناس نشریات دانشجویی، اساتید مشاور انجمن‌های علمی، افراد با تجربه و آگاه به مسائل انجمن‌های علمی دانشجویی، دبیر شورای دبیران ادوار گذشته و …)
– متناسب با زمانبندی برپایی جشنواره نسبت به داوری آثار و تعیین انجمن‌های علمی برگزیده و قابل تقدیر اقدامات لازم صورت گیرد.
-جهت ایجاد فضای نشاط‌انگیز در سطح دانشگاه مناسب است ایام برپایی جشنواره به طور دقیق و جامع اطلاع رسانی گردد و اقدامات ذیل صورت گیرد:
– جنب نمایشگاه آثار و تولیدات دانشجویی، فضایی جهت حرکت نمایشی ربات‌ها، اختراعات، نوآوری‌ها و … تدارک دیده شود.
– از دانش‌آموزان مقاطع مختلف تحصیلی، دانشجویان سایر دانشگاه ها و عموم مردم جهت حضور در دانشگاه و بازدید از نمایشگاه دستاوردها دعوت به عمل آید.
– دعوت از استاندار استان، نماینده محترم ولی فقیه در استان و امام جمعه شهر، مقامات نظامی و انتظامی در سطح استان، خیرین، صنعتگران، اصحاب کارخانجات و مراکز خدماتی، تولیدی و بهداشتی و … جهت بازدید از دستاوردهای دانشجویی زمینه و فرصتی مناسب است جهت معرفی دانشگاه، دانشجویان و جلب مشارکت مادی و معنوی ایشان.
– طول ایام برپایی جشنواره را بین 2 تا 4 روز برنامه‌ریزی نموده و هر یک از انجمن‌های علمی دانشجویی در محل نمایشگاه به معرفی تولیدات و برنامه‌های خود، برپایی Workshop و کارگاه و سمینار و … اقدام نماید.
-دعوت ویژه از اساتید، اساتید مشاور و مسئولین دانشگاه جهت بازدید از نمایشگاه زمینه خوبی جهت تقویت تعامل میان ایشان فراهم می‌سازد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر از طریق پیامک 09366783042 و یا آدرس ایمیل harekatfest4@gmail.com اقدام فرمایید.