موفقیت در یک حوزه رقابتی جشنواره وابستگی زیادی به چگونگی ارائه آثار و دستاوردهای شما دارد. لذا مقتضی است پیش از تهیه گزارش فعالیت‌ها و دستاوردهای علمی حتماً توجه داشته باشید که فعالیت‌های علمی باید مطابق دستورالعمل اجرایی سیزدهمین جشنواره بین المللی حرکت در فاصله زمانی اول خرداد ماه ۹۸ تا اول خرداد ماه ۹۹ به انجام رسیده باشد. همچنین به دیگر شرایط عمومی و اختصاصی دستورالعمل جشنواره سیزدهم (ماده 9) و موارد زیر توجه فرمایید.
نکات لازم:
1. سامانه جشنواره تنها گزارش‌هایی که در فرمت PDF باشد دریافت خواهد کرد. همچنین نوع گزارش و حداکثر حجم فایل‌های ارسالی در ملاحظات تهیه گزارش ذکر شده است که پیشنهاد می شود حتما با دقت مطالعه شود.
2. برای تهیه گزارش‌ها در حوزه‌هایی که باید یک گزارش در قطع A4 ارسال شود از فرم‌های نمونه زیر می‌توانید استفاده نمایید.
قرم گزارش‌های نمونه در لینک‌های زیر در دسترس است:
3. اگرچه انجمن‌ها ملزم به تبعیت از فرم‌های نمونه گزارش‌نویسی جشنواره نیستند، اما چارچوب فرم‌های نمونه حداقل اطلاعاتی است که برای ارزیابی داور مورد نیاز است. بنابراین در عین آن‌که گزارش را به سلیقه خود صفحه‌آرایی می‌کنید، از چارچوب پیشنهادی در فرم‌های نمونه بالا نیز استفاده نمایید تا در داوری‌ها نسبت به ایشان اجحافی بوجود نیاید
4. در مواردی که تنها یک فعالیت یا دستاورد علمی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد، گزارش در قالب یک پوستر A1 (قطع 50 در 70 سانتی‌متر) دریافت خواهد شد. پوستر را به‌نحوی طراحی کنید که گزارش جامعی را در عین اختصار و با مستندات کافی در اختیار داور قرار دهد.
5. ملاحظات لازم برای تهیه گزارش فعالیت در این لینک در دسترس است که استفاده از آن اکیدا توصیه می‌شود. همچنین توصیه می‌شود به ملاک‌ها و معیارهایی که در فرم‌های داوری مشخص شده نیز توجه داشته باشید و اطلاعات لازم را به‌صورت شفاف و روشن در گزارش ذکر نمایید.